第四步:構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系
  部門有了明確的目標和計劃,有了清晰的工作標準,并不能保證部門各項工作的順利進行。沒有管理控制,就不可能使部門的工作得到有效執(zhí)行,在管理中,控制是管理的一項基本職能,是管理者為保證執(zhí)行人員的實際工作與計劃相一致而采取的管理活動。通過對計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)目標偏差,找出原因,采取措施。中層管理者需要構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系,使部門的工作得到有效的執(zhí)行和控制。
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成為優(yōu)秀中層管理者的五步曲(3)

??來源:中國起重機械網(wǎng)??作者:admin
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    第四步:構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系
  部門有了明確的目標和計劃,有了清晰的工作標準,并不能保證部門各項工作的順利進行。沒有管理控制,就不可能使部門的工作得到有效執(zhí)行,在管理中,控制是管理的一項基本職能,是管理者為保證執(zhí)行人員的實際工作與計劃相一致而采取的管理活動。通過對計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)目標偏差,找出原因,采取措施。中層管理者需要構(gòu)建部門工作執(zhí)行的控制體系,使部門的工作得到有效的執(zhí)行和控制。
  第一,明確員工執(zhí)行各項工作所需要的條件,包括:目標明確、任務(wù)明確、時間明確、授權(quán)明確、分工明確、方法清晰、人力物力資源匹配,只有這些條件都實現(xiàn)了,才能使員工高效的去執(zhí)行你安排的工作,而不是“小王,工作交給你了,你一定要給我完成好啊”這樣簡單的一句話;
  第二,確定控制標準,在執(zhí)行計劃中針對關(guān)鍵業(yè)績指標,制定出可衡量工作成果的尺度,以此作為部門工作的控制標準;
  第三,衡量成效,依據(jù)控制標準衡量執(zhí)行情況,對工作做出客觀的評價和指導意見;第四,糾正偏差,在衡量工作成效的基礎(chǔ)上,在管理過程中及時發(fā)現(xiàn)偏差對目標的影響,隨時糾正偏差,保證目標任務(wù)的完成。
  上述部門工作控制過程的四個基本步驟,實際上形成了一個完整的計劃執(zhí)行的反饋控制系統(tǒng)。通過每一次的明確員工執(zhí)行各項工作所需要的條件、確定標準、衡量成效、糾正偏差的工作控制循環(huán),保證部門的各項工作在可衡量、可控制的狀態(tài)下進行,使目標差不斷縮小,保證部門管理活動向目標方向健康的發(fā)展。

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